Sub. Bag. Keuangan dan Umum

Kepala Sub. Bag. Keuangan dan Umum

  • Membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugas administrasi sub bagian umum dan keuangan.
  • Mengkoordinir tugas-tugas yang ada pada sub bagian umum dan keuangan dan bertanggung jawab atas pekerjaan di sub bagian umum dan keuangan.
  • Menerima SPP, memeriksa kelengkapan berkas SPP, mengisi cheek list kelengkapan berkas SPP dan membuat / menanda tangani serta pengantar SPM dan pengambil SP2D.
  • Penerbit dan penanda tangan SPM, melakukan pengujian atas SPP.
  • Membaca, mempelajari, memeriksa dan menelaah surat-surat yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Keuangan kemudian menindaklanjuti surat-surat yang telah didisposisi atasan untuk dijawab atau dibalas.
  • Memeriksa, dan menelaah SAI secara priodik dan mengirimkan laporan tersebut ke Pengadilan Tinggi Surabaya Jawa Timur setiap tangal 5 pada setiap awal bulan dan tembusannya disampaikan. kepada Kepala Badan Urusan Admnistrasi Mahkamah Agung RI.
  • Bertanggungjawab atas pengisian dan kelengkapan file-file pegawai Pengadilan Negeri Situbondo yang ada kaitannya dengan keuangan secara berkala.

Staf Sub. Bag. Keuangan dan Umum :

Bendahara Penerima 

  • Melaksanakan tugas kebendaharaan yang bersumber dari Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).
  • Menerima dan menyetor uang Pendaftaran, Redaksi/Leges, dll ke kas Negara.
  • Membuat laporan Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan.

Bendahara Pengeluaran

  • Mengelola Uang Persediaan (UP).
  • Melakukan Pembukuan semua transaksi Pengeluaran.
  • Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah PPK (serta menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan).
  • Membuat Pertanggung jawaban Rutin dan Surat Pernyataan Pertanggung Jawaban Belanja.
  • Penutupan Buku Kas.
  • Mengeluarkan gaji untuk Honorer/Tenaga Kontrak.
  • Menyiapkan dan mengarsipkan semua tanda bukti pengeluaran untuk ditandatangani KPA, PPK dan Bendahara Pengeluaran.
  • Membuat, memotong dan menyetorkan pajak.
  • Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bulanan ke KPPN.

Staf Bagian Umum

  • Membuat daftar gaji, rapel, kekurangan dan persekot gaji pegawai.
  • Membuat SKPP Sementara.
  • Membuat gaji susulan dan kekurangan gaji.
  • Membuat daftar uang makan dan lembur.
  • Mengisi Dosir/Kartu Pengawas.
  • Membuat tanda terima dan Laporan Pertanggung jawaban Remunerasi.
  • Operator Komputer untuk SAKPA/SAIBA, KOMDANAS, Laporan SAI.
  • Membantu dan melaksanakan pekerjaan yang menjadi tugas atasan langsungnya, serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan.