SUBBAGIAN UMUM DNA KEUANGAN

1. Mempersiapkan/mengirim SPP/SPM rutin, Gaji dan lainnya.
2. Membuat SK Pengelola Keuangan untuk diajukan ke KPA untuk ditandatangani.
3. Menyetor PNBP ke kas Negara.
4. Melaksanakan pengawasan melekat administrasi umum dan keuangan.
5. Melaksanakan Pemeriksaan Buku Kas Umum ,buku bantu dan penutupan Buku
6. Kas Umum bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan oleh KPA.
7. Membuat dan mengirim laporan Realisasi belanja dan penerimaan.
8. Melakukan Rekonsiliasi ke KPPN setiap bulan.
9. Menyusun dan Mengirim aplikasi Bapenas sesuai dengan PP. No.39 th 2006.
10. Membuat dan mengirim laporan Realisasi Belanja dan PNBP triwulan melalui SAIBA
11. Membuat dan mengirim laporan Realisasi Belanja dan PNBP persemester melalui SAIBA dan Manual.
12. Menyampaikan Realisasi Anggaran setiap bulan untuk ditampilkan diwebsite
13. Melaksanakan administrasi persuratan mengacu kepada kearsipan dinamis dengan meregister surat masuk, surat keluar & mengarsipkannya.
14. 3Mencatat Barang-barang persediaan (ATK) ke dalam persediaan.
15. Mencatat dan memberikan Nomor urut pendaftaran (NUP) BMN.
16. Mencatat dan membuat Daftar Barang Ruangan (DBR) dan Kartu Inventaris Barang (KIB).
17. 3Mencatat barang inventaris yg telah rusak untuk diusulkan penghapusan.
18. Perawatan, pemeliharaan dan memperpanjang pajak kendaraan operasional roda 4 dan roda 2.
19. Perawatan gedung kantor, halaman kantor,rumah Jabatan sesuai dengan anggaran dan kebutuhan.
20. Perawatan /perbaikan meubelair, AC, komputer dan sarana /prasarana lain dilaksanakan sesuai kebutuhan.
21. Melaksanakan pengawasan administrasi umum dan keuangan.
22. Membuat laporan Neraca (Simak BMN) setiap 6 bulan/Semesteran.
23. Melakukan rekonsiliasi data BMN di neraca Simak BMN dengan Neraca SAIBA setiap 6 bulan/Semesteran.
24. Melakukan Opname barang Persediaan setiap bulan.
25. Mencatat jumlah buku baru yang diterima kedalam Buku Induk dan penomoran menurut klasifikasi.
26. Mencatat peminjam buku dan pengembalian buku perpustakaan.
27. Melakukan pemeliharaan dan perawatan buku-buku.
28. Menyusun uraian tugas (job discription) petugas pengamanan dan kebersihan